صرفه جویی در هزینه و وقت با استفاده از دستگاه پوزاسکیل در فروشگاه ها
- معرفی پوزاسکیل
- اجزای پوزاسکیل : صندوق لمسی فروشگاهی، ترازوی دیجیتال
- قابلیت های سخت افزاری انتخابی: بارکدخوان، فیش پرینتر، لیبل پرینتر،کارتخوان بانکی، نمایشگر مشتری
- مراحل عملکرد پوزاسکیل
- مزایای استفاده از پوزاسکیل
- مهم ترین کاربردهای پوزاسکیل
پوز اسکیل (POS Scale ) به دستگاه های اندازه گیری وزن با دقت بالا گفته می شود که برای توزین و فروش کالاها و مواد خوراکی در صنایع غذایی استفاده می شوند. این دستگاه ها معمولاً شامل ترازوی دیجیتالی، سیستم بارگیری و دستگاه های نمایشگر و کنترل می باشند. پوز اسکیل با استفاده از سنسور‌های بارسنجی برای اندازه‌گیری وزن، دقت بالایی را در توزین کالاها و اقلام فروشی ارائه می‌دهد.
ترازوهای پوزاسکیل می توانند یکی از ابزارهای مهم در کسب و کار خرده‌فروشی باشند. زیرا این نوع ترازو با توانایی وزن کشی کالاها در هر دو صدم ثانیه یکبار و ارسال آن از طریق port com مناسب مشاغلی است که تعداد کالاهای آن ها کم واکثر کالاها وزنی باشد.
به این ترتیب اگر شما صاحب مشاغل خرده فروشی چون شیرینی فروشی و خشکبار فروشی و ... هستید، می‌توانید با صرفه جویی در وقت و هزینه، وزن محصولات خود را اندازه‌گیری کنید. این ابزار می تواند در بسیاری از فروشگاه‌ها، سوپرمارکت‌ها، هایپرمارکت‌ها، فروشگاه‌های زنجیره‌ای و.... نمایش وزن و محاسبه قیمت به صورت دیجیتالی را بر عهده بگیرد. فرایندی که در ترازوهای قدیمی به صورت دستی انجام می‌شد.
دستگاه های پوزاسکیل، در واقع پیشرفته تر از ترازوهای دیجیتال هستند که قابلیت برنامه ریزی بیشتری دارند. این نوع ترازو که متشکل از یک صندوق فروشگاهی و یک ترازوی دیجیتال است با اتصال به نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی چون نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرنس جهت ساده تر کردن فرایند فروش کالاهای وزنی به وجود آمده است .
این سخت افزار نوین فروش کالای وزنی، همان طور که گفته شد، شامل یک صندوق لمسی فروشگاهی است که بر روی یک ترازوی دیجیتال سوار شده است. POS (point of sale) یا صندوق فروشگاهی، دستگاه هایی هستند که در فروشگاه ها و مغازه ها برای فروش مکانیزه کالا به مشتریان استفاده می شوند. این دستگاه شامل یک نمایشگر لمسی و دستگاه کارت خوان بانکی برای پرداخت الکترونیکی است.
همچنین پوزاسکیل ها قابلیت های انتخابی سخت افزاری (optional) مانند بارکدخوان، فیش پرینتر، لیبل پرینتر، باشگاه مشتریان(RF ID Reader)، مونیتور دوم( نمایشگر مشتری) را نیز دارا هستند.
به عنوان مثال، پوز اسکیل ها می توانند به یک فیش پرینتر وصل شوند تا رسیدهای فروش را چاپ کنند. بر روی پوز این دستگاه به طور معمول نرم افزار حسابداری فروشگاهی نصب شده، تا به فروشگاه ها کمک کند، عملیات های مالی خود را مدیریت کنند.
بارکد خوان نیز نمونه خوبی از امکان های انتخابی پوزاسکیل هاست. بارکدخوان ها بر حسب نوع کاربری در سه گروه دستی، رومیزی و قابل حمل در بازار وجود دارند، که می توانند به ترازوی پوزاسکیل متصل شوند و روند افزایش سرعت و دقت در فرآیند شناسایی کالا، صدور فاکتور، و پرداخت را بهبود ببخشند.
از میان انواع دستگاه های بارکدخوان، بارکدخوان های دستی، پرطرفدارترین و پراستفاده‌ترین نوع بارکدخوان هستند که با قرار دادن آن رو به روی بارکد مورد نظر و فشردن دکمه تعبیه شده در دسته، بارکد را اسکن می‌کند. صاحبان مشاغل فروشگاهی، بر حسب نیاز می‌توانند از انواع پایه‌دار، بدون پایه، بی سیم و یا با سیم استفاده کنند.
مراحل عملکرد پوز اسکیل
پوز اسکیل یک سیستم خودکار توزین، شمارش و نگهداری موجودی کالاهای فروشگاهی ست که با استفاده از تکنولوژی، امکان ثبت وزن، قیمت و فرآوری اطلاعات مربوط به موجودی کالاها را فراهم می کند. در ادامه، فرایند عملکرد پوز اسکیل را به صورت کامل شرح می دهیم:
- شناسایی کالا: برای شروع فرآیند، کالای مورد نظر را بر روی سینی ترازوی پوزاسکیل قرار داده و کد کالا را بر روی مونیتور لمسی صندوق فروشگاهی انتخاب می کنیم. دستگاه با استفاده از سنسور‌های بارسنجی، وزن دقیق را محاسبه می کند.
- دریافت قیمت و موجودی: سیستم پوز اسکیل با استفاده از پایگاه داده کالاها، موجودی کالای مورد نظر را شناسایی و اطلاعات آن شامل قیمت و مانده موجودی را به صورت خودکار دریافت می کند.
- محاسبه مجموع فروش: پس از شناسایی کالاها و دریافت اطلاعات مربوط به آن، سیستم مجموع قیمت کالاهای وزن شده را به صورت خودکار محاسبه می کند و نمایش می دهد.
- پرداخت صورتحساب: بعد از محاسبه مجموع فروش، مشتری می تواند با استفاده از روش پرداخت مورد نظر خود، صورتحساب را پرداخت کند. پوز اسکیل قابلیت پرداخت نقدی، پرداخت الکترونیکی و ... را دارد.
- به روزرسانی موجودی: پس از پایان فرآیند فروش و پرداخت، سیستم پوز اسکیل به صورت خودکار موجودی کالا را دریافت و در صورت کاهش مقدار کالای موجود در فروشگاه، اطلاعات مربوط به موجودی کالاها در پایگاه داده سیستم به روزرسانی می شود تا از مغایرت در موجودی کالاها جلوگیری شود.
- گزارش گیری: پوز اسکیل متصل به نرم افزار های حسابداری فروشگاهی، قابلیت گزارش گیری را دارد و به صورت خودکار گزارش های فروش و موجودی کالاهای فروشگاه را تهیه می کند.
مزایای استفاده از پوز اسکیل
۱- دقت بالا: با استفاده از پوز اسکیل، وزن دقیق محصولات محاسبه و خطای اندازه‌گیری کاهش می‌یابد. این موضوع سبب دقت بیشتر در محاسبه مبلغ نهایی و اطمینان از پرداخت هزینه برای مقداری دلخواه و دقیق از محصول است.
۲- سرعت بالا: پوز اسکیل در اندازه‌گیری وزن محصولات بسیار سریع(0/02ثانیه) است درنتیجه مشتریان به صورت سریعتر پرداخت خود را انجام و صف کمتری در فروشگاه به وجود آید.
۳- مدیریت آسان: با استفاده از پوز اسکیل، می‌توانید موجودی محصولات را به‌روزرسانی کنید و اختلاف موجودی را بررسی و اقدامات لازم را انجام دهید.
۴- بهبود کارایی: استفاده از پوز اسکیل باعث بهبود کارایی و کاهش بسیارمحسوس زمان محاسبه وزن محصولات می‌شود. این باعث می‌شود تا فروشگاه به صورت کلی، کارایی بیشتری داشته باشد و خدمات بهتری به مشتریان داده شود.
5- ثبات و ثبت دقیق: با استفاده از پوز اسکیل، مبالغ وزنی محصولات به صورت دقیق و به‌روزرسانی شده در سیستم ثبت می‌شود و این باعث می‌شود تا نوع و مقدار محصولات به دقت و صحت مشخص شود.
مهم ترین کاربردهای پوز اسکیل
- در صنایع غذایی مانند محصولات پختنی، شیرینی، نان، آجیل، غلات ، خشکبار و ...
- در صنایع کشاورزی برای توزین محصولاتی مانند میوه، سبزیجات و غیره.
با توجه به دقت بالای دستگاه و توانایی اندازه‌گیری وزن در محدوده‌های مختلف، پوزاسکیل می‌تواند در همه فروشگاه‌هایی که محصولات بسته‌بندی‌شده و با وزن متفاوت به فروش می‌رسند، استفاده شود.
جمع بندی و پیشنهاد
به طور کلی، پوز اسکیل یک سیستم خودکار و کارآمد است که به فروشگاه ها کمک می کند تا موجودی کالاهای خود را به صورت دقیق و به روز نگه داری کنند و باعث بهبود عملکرد فروشگاه شوند.
با استفاده از پوز اسکیل، محاسبه وزن دقیق محصولات انجام می‌شود و به این ترتیب، در پرداخت مبلغ نهایی توسط مشتری دقت بیشتری به خرج داده می‌شود. همچنین، امکان ثبت موجودی محصولات، مدیریت انبار و فروش، مدیریت مشتریان و ثبت فاکتور برای مشتریان در این دستگاه‌ها فراهم است.
انتخاب پوزاسکیل که ترکیبی از صندوق فروشگاهی و ترازوی دیجیتال است و اتصال آن به نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی شرکت پژواک افزار چون نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرنس راهکاری موثر جهت ساده تر کردن فرایند فروش کالاهای وزنی و صرفه جویی در زمان و هزینه است .
دیدگاه تان را بنویسید