تغيير شکل کادر توضيحات در اکسل

به گزارش نامه نیوز، موقع قراردادن توضيحات در سلول هاي اکسل (insert comment) هميشه يک مستطيل ساده ظاهر مي شود، اما شما با دنبال کردن ترفندي ساده، مي توانيد ظاهر اين کادر را تغيير دهيد. براي اين کار پس از باز کردن اکسل روي File در گوشه بالا، سمت چپ صفحه کليک و آخرين گزينه يعني Options را انتخاب کنيد تا پنجره Excel Option ظاهر شود. در قسمت سمت چپ اين پنجره، عنوان Customize Ribbon را انتخاب کنيد. در کادر سمت چپ تعدادي از دستورات و ابزارهاي اکسل فهرست شده است و در بالاي اين کادر عبارت Popular Commands ديده مي شود. روي مثلث کوچک سمت راست اين کادر کليک و عبارت All Commands را انتخاب کنيد. نوار لغزنده اين کادر را درگ کنيد تا به دستور Change Shape برسيد. اکنون بايد اين دستور را به کادر سمت راست با استفاده از دکمه Add اضافه کنيد. قبل از اين که بتوانيد هر دستور يا ابزاري را به کادر سمت راست اضافه کنيد، بايد در يکي از زيرگروه هاي منوهاي فعلي (مثل Home-Insert-Design) يک گروه با تب جديد اضافه کنيد. براي انجام اين کار در قسمت پايين کادر سمت راست چند دکمه وجود دارد. براي قرار دادن دستور در گروه Home ابتدا از کادر سمت راست روي علامت + کنار گزينه Home کليک کنيد تا اين گروه بسط داده شود. سپس روي دکمه New Group در پايين همين صفحه کليک کنيد تا يک گروه جديد در منوي Home ايجاد شود؛ در ادامه روي دکمه Add که بين 2 کادر قرار گرفته است، کليک کنيد تا گروه ابزار Change Shape به انتهاي منوي Home اضافه شود و سپس دکمه Ok را انتخاب کنيد تا اکسل بسته شود. اکنون مشاهده مي کنيد که عبارت Change Shape در قسمتي به نام New Group در انتهاي منوي Home قرار گرفته است. حال براي تغيير شکل و رنگ زمينه توضيحات روي يک سلول دلخواه راست کليک و از کادر ظاهر شده عبارت Insert Comment را انتخاب کنيد. عبارتي به عنوان توضيح را وارد و سپس روي سلول ديگري کليک کنيد. مثلث کوچک قرمز رنگ، نشان مي دهد که سلول داراي توضيحات است. دوباره روي اين سلول راست کليک و اين بار عبارت Edit Comment را انتخاب کنيد. روي کادر مستطيل توضيحات کليک کنيد و از گروه جديد که در منوي Home به نام Change Shape ايجاد کرديد، کليک کنيد و شکل دلخواه را برگزينيد.

منبع: باشگاه خبرنگاران