سامانه سباف چیست و چگونه میتوان از آن استفاده کرد ؟

سامانه یکپارچه بازدید فنی وسیله نقلیه یا سباف از ابزارهای هوشمند، نوین و کارآمد سازمان راهداری و حمل و نقل جاده‌ای کشور محسوب می‌شود که با هدف شفاف‌سازی امور مربوط به وضعیت فنی خودروهای باری و مسافری طراحی و اجرایی شده است. با استفاده از این سامانه، علاوه بر افزایش ایمنی در سطح جاده‌ها، تخلفات مرتبط بر با معاینه فنی نیز کاهش پیدا خواهد کرد.

 زیرا با کمک این سامانه می‌توان به صورت آنلاین، بهینه و سریع، وضعیت فنی خودرو را بررسی کرده و مالکان نیز از زمان معاینات دوره‌ای مطلع خواهند شد. این سامانه می‌تواند ابزاری برای ارائه اطلاعات دقیق و معتبر به سازمان‌های مرتبط باشد. اما نحوه کارکرد این سامانه و روش استفاده از آن چگونه است؟

چگونه می‌توان از سامانه سباف استفاده کرد؟

سامانه سباف را می‌توان سیستمی برای تنظیم مقررات، جمع آوری داده‌های مربوط به بازدید فنی خودرو، تحلیل اطلاعات و در نهایت صدور کد رهگیری برای ناوگان مسافری و باری دانست. کد رهگیری که از طریق این سامانه برای رانندگان صادر می‌شود، مبنای اصلی صدور بارنامه بوده و به نوعی یک صورت وضعیت محسوب خواهد شد. زیرا در صورت عدم دریافت تاییدیه‌های فنی که نشان دهنده عدم سلامت وسیله نقلیه است، کد رهگیری صادر نشده و طی آن، بارنامه نیز صادر نمی‌شود.

 از ابتدای امسال استفاده از این سامانه برای نظارت و مدیریت دقیق وضعیت فنی وسایل نقلیه اجباری بوده و رانندگان و مالکان ناوگان حمل و نقل نیز باید از آن استفاده کنند. اما همچنان در اردیبهشت ماه 1404 دستورعملی برای اجباری شدن آن صادر نشده است. در ادامه مراحل استفاده از سامانه به صورت گام به گام ارائه شده است.

• گام اول؛ ثبت نام و ارسال درخواست در سامانه خوداظهاری راننده

رانندگان ابتدا موظف به ثبت اطلاعات خود در سامانه سباف بوده در همین راستا میتوانند با ورود به بخش آسان خدمت برنامه آسان بار به قسمت خوداظهاری راننده و به آسان چک متصل شده و با ثبت خوداظهاری درخواست خود را به مدیر فنی  ارسال نمایند.

• گام دوم؛ تایید درخواست خوداظهاری راننده توسط مدیران فنی شرکت ها

سامانه یکپارچه بازدید فنی ناوگان برای مدیران فنی می باشد که آنها می توانند به صورت آنلاین وضعیت وسیله نقلیه را تایید و بررسی میکند که که این عمل در نرم افزار آسان چک( مدیر فنی) انجام میشود .

مدیران فنی با دریافت درخواست خود اظهاری رانندگان در سامانه یکپارچه برای بازدید فنی ناوگان و بررسی آن میتوانند نسبت به تایید و یا رد آن اقدام نمایند. در صورت تایید درخواست توسط مدیر فنی کدرهگیری سباف صادر می شود.

• گام سوم؛ اقدام جهت صدور بارنامه

در صورت تایید خوداظهاری رانندگان ( توسط مدیر فنی)  و داشتن کد رهگیری سامانه سباف ، رانندگان و شرکت های حمل جهت دریافت بارنامه برای بار خود میتوانند اقدام لازم را انجام دهند.

 نکته : برای صدور بارنامه الزامیست که کد رهگیری سباف صادر شود صدور  این کد منوط به ثبت درخواست خوداظهاری از سمت راننده و تایید مدیر فنی از طریق سامانه یکپارچه برای بازدید فنی ناوگان می باشد که آسان چک این امکان رو برای شرکت ها فراهم کرده که بتوانند از این برنامه رانندگانشان درخواست خوداظهاری را ثبت کنند.

نحوه استفاده از سامانه برای شرکت‌های حمل و نقل مسافری و باری

آنچه در بالا ذکر کردیم، نحوه استفاده از این سامانه برای رانندگان بود. اما شرکت‌های حمل و نقل باری و مسافری نیز ملزم به استفاده از این سامانه بوده و باید برای عملیات بازدید فنی درخواست دهند.

• این شرکت‌ها نیز موظف به ثبت نام و دریافت نام کاربری و رمز ورود در سامانه بوده و باید ضمن مطالعه قوانین و مقرارت مربوط به سامانه، اسناد مورد نیاز را ارائه کنند.
• مهم‌ترین اقدام شرکت‌های حمل و نقل مسافری و باری در این سامانه، ثبت مدیران فنی طرف قرارداد و ثبت ناوگان ملکی است.
• از طرفی مدیر فنی نیز باید نرم‌افزار مربوط به بازدید فنی را از طریق سامانه آسان چک دریافت و نصب نماید. سپس به ثبت نام و تکمیل اطلاعات بپردازد.
• در صورتی که بازدید فنی با نتایج مثبت همراه باشد، دریافت کد رهگیری نیز امکان‌پذیر خواهد بود.

معرفی پلتفرم خود اظهاری راننده نحوه ثبت نام در آن

در مبحث مهم مربوط به سامانه سباف، دو موضوع اساسی دیگر نیز مطرح می‌شود. یکی از این دو موضوع، نرم‌افزار خود اظهاری رانندگان آسان چک و دیگری برنامه مدیر فنی (بازدید فنی) است.

برنامه خوداظهاری مربوط به راننده باید توسط رانندگان دارای کارت هوشمند نصب شده و احراز هویت آن از طریق تکمیل اطلاعات وسیله نقلیه به پایان برسد. در واقع این برنامه را می‌توان یک ابزار مهم برای فرایند نظارت رانندگان به وضعیت فنی وسیله نقلیه خود دانست. در ادامه به الزامات استفاده از این نرم‌افزار اشاره شده است.

• ثبت نام در نرم‌افزار و انجام مراحل احراز هویت

 رانندگان موظف هستند پیش از استفاده از این نرم‌افزار، ابتدا در سامانه ثبت نام کرده و به تکمیل اطلاعات هویتی خود و وسیله نقلیه بپردازند. داشتن کارت هوشمند توسط راننده در این مرحله الزامی است.

• تکمیل اطلاعات درست

توجه داشته باشید تمامی موارد مرتبط با وضعیت خودرو از قبیل سلامت چراغ‌ها، لاستیک، سلامت موتور و ترمزها باید به صورت دقیق و طبق واقعیت در سامانه ثبت شوند.

• توجه به زمانبندی درست

ثبت خوداظهاری توسط راننده باید در زمان تعیین شده انجام گیرد تا مشکلی در صدور بارنامه ایجاد نشود. این خود اظهاری به مدت 6 ساعت دارای اعتبار می باشد

نحوه استفاده از نرم‌افزار خوداظهاری راننده در سامانه بازدید فنی

• ابتدا برنامه رانندگان آسان بار را نصب و در آن ثبت نام نمایید
• پس ورود به برنامه از قسمت آسان خدمت بر روی خود اظهاری راننده کلیک نمایید
• در مرحله بعدی احراز هویت خود را تکمیل نمایید و مراحل مربوط به خود اظهاری را تکمیل و درخواست خود را در سامانه ثبت نهایی نمایید
• پس از ثبت موفقیت‌آمیز خوداظهاری، وضعیت فنی وسیله نقلیه توسط مدیر فنی شرکت حمل و نقل بررسی می شود و نتیجه آن به شما اطلاع رسانی می گردد

فعالیت مدیر فنی چیست؟

مدیر فنی علاوه بر داشتن مهارت‌های تخصصی، باید نظارت دقیق روی قوانین حمل و نقل جاده‌ای داشته و گزارش‌های شفافی را ارائه کند. همچنین مدیر فنی ملزم به داشتن مدارک و تاییدیه‌های معتبر است. منظور از مدارک شامل گواهینامه‌های مربوط به صلاحیت حرفه‌ای برای نشان دادن توانایی علمی و عملی او در کنار تاییدیه‌های استاندارد مربوط به بازدید فنی خودرو دریافتی از مرکز ملی تائید صلاحیت ایران است. مدیر فنی با داشتن این مدارک به صورت رسمی و حرفه‌ای، مجوز بازدید و تکمیل چک لیست مربوط به خودرو را داشته و می‌تواند آن را به سامانه برای دریافت کد رهگیری ارسال کند.

جمع بندی | سامانه سباف چیست و چگونه میتوان از آن استفاده کرد ؟

کنترل اجزای فنی و ایمنی وسایل نقلیه مسافری و باری شامل بررسی دقیق بخش‌هایی از جمله سیستم ترمز، لاستیک‌ها، چراغ‌ها، سیستم هدایت و فرمان، باتری، سیستم تهویه و دیگر موارد است که نشان دهنده آمادگی کامل وسیله نقلیه پیش از سفر خواهد بود. سامانه سباف با هدف ارتقای ایمنی، تسهیل در فرایندهای مربوط به معاینه فنی و کاهش آلودگی‌های زیست محیطی طراحی شده و استفاده از آن به مالکان وسایل نقلیه کمک می‌کند تا وضعیت فنی خود را بررسی کرده و اطلاعات دقیق و معتبری نیز برای دیگر سازمان‌ها به همراه خواهد داشت.