منتخب بهترین نرم افزارهای مدیریت کار و وظایف
مدیریت کارها و وظایف تیمی یکی از دغدغه‌های مشترک مدیران محسوب می‌گردد؛ ابزارهای مختلفی برای مدیریت پروژهها، کارها و وظایف کارکنان وجود دارند، اما بهترین آنها، نرم افزارهای مدیریت کار و وظایف است. نمونه‌های خارجی مختلفی از این دسته نرم‌افزارها در بازار وجود دارند – مانند Trello، Asana و... که هر کدام از آنها محدودیت‌های مختلفی – مانند عدم اتصال به سامانه‌های ایرانی، قیمت‌های بالای نسخه پریمیوم، پشتیبانی ضعیف در ایران و... – برخوردار هستند. در همین راستا، در این مقاله قصد داریم 6 تا از بهترین نرم افزارهای مدیریت کارها و وظایف ایرانی را به شما معرفی کنیم؛ با ما همراه باشید.
معرفی 6 تا از بهترین نرم افزارهای مدیریت کار و وظایف
منتخب بهترین نرم افزارهای مدیریت کارها و وظایف ایرانی عبارت‌اند از:
- نرم افزار مدیریت کارها فراگستر
- نرم افزار مدیریت کارها هدف سنج
- نرم افزار مدیریت کارها همتیک
- نرم افزار مدیریت کارها میزیتو
- نرم افزار مدیریت کارها آرسس
- نرم افزار مدیریت کارها تسکولو
نرم افزار مدیریت کارها فراگستر
نرم افزار مدیریت کارهای فراگستر یکی از زیرسیستم‌های اتوماسیون اداری فراگستر است، که به صورت یکپارچه با آن عرضه می‌گردد. این نرم افزار یکی از بهترین گزینه‌ها برای سازمان‌ها و ادارات محسوب می‌گردد، زیرا علاوه‌بر یک نرم افزار مدیریت کارها، صاحب یک اتوماسیون اداری هم می‌شوند و می‌توانند به صورت یکپارچه و متمرکز، علاوه بر مدیریت کارها و وظایف، سایر فرایندهای سازمانی مانند مکاتبات، بایگانی، دبیرخانه و... را نیز مدیریت نمایند.
شایان ذکر است که این نرم افزار، از روش‌های مدیریتی متفاوتی – مانند روش Kanban، مدیریت کارها بر اساس واحد سازمانی، مدیریت کارها بر اساس اعضای پروژه، مدیریت کارها بر اساس روزهای هفته و... – برای مدیریت و دسته‌بندی کارها و وظایف برخوردار است.
برخی از ویژگی‌های نرم افزار مدیریت کارها و وظایف تیمی فراگستر عبارت‌اند از:
- تعریف پروژهها، کارها و وظایف مختص هر فضای کاری
- انتساب و اختصاص افراد به فضاهای کاری، پروژهها و کارها
- امکان تعریف ساختار شکست کارها (WBS)
- درج نظرات و فعالیت‌ها بر روی کارها و وظایف
- گفتگوی گروهی و شخصی و اشتراک‌گذاری فایل‌ها
- امکان ارسال فایل و صوت در گفتگوی آنلاین
- ارتباط با کارتابل مکاتبات و مدیریت مستندات اتوماسیون فراگستر
- امکان ایجاد خودکار کارها و وظایف از روی نامه‌ها و انجام پیگیری‌های مرتبط
- ایجاد جلسات مرتبط با کارها و وظایف (به صورت آنلاین یا حضوری) و ارسال دعوت‌نامه از طریق کارتابل، ایمیل و پیامک
- ثبت صورت‌جلسات منتسب به کارها و وظایف و تعیین مسئول اجرای مصوبات
- گزارش زمان انجام کارها، پیشرفت کارها و تعیین زمان سررسید کارها
- و...
لینک نرم افزار : https://www.faragostar.net/automation/teamwork/
نرم افزار مدیریت کارها هدف سنج
یکی دیگر از نرم افزارهای درون این لیست، نرم افزار مدیریت کارهای هدف سنج می‌باشد؛ این نرم افزار با هدف ارائه خدمات در حوزه مدیریت وظایف و مدیریت پروژه مبتنی بر OKR و KPI طراحی شده است. برخی از ویژگی‌ها و قابلیت‌های نرم افزار مدیریت کارهای هدف سنج عبارت‌اند از:
- تعریف کارها و وظایف مختلف
- انتساب افراد به کارها و تعیین وظایف آنها
- پیگیری پیشرفت کار
- تعیین مهلت کارها براساس تقویم شمسی
- انتخاب هدف والد برای سایر اهداف
- و...
نرم افزار مدیریت کاره همتیک
نرم افزار مدیریت کارهای همتیک، در واقع یک داشبورد مدیریتی برای تعریف کارها و وظایف و نظارت بر روند انجام آنها است. به کمک این نرم افزار می‌توانید به صورت مستمر عملکرد افراد تیم خود و روند رسیدگی به کارها را رصد کنید و همچنین با اعضای تیم خود ارتباط برقرار کنید. برخی از ویژگی‌های نرم افزار مدیریت کارهای همتیک عبارت‌اند از:
- ثبت انواع پروژهها و زیرپروژه‌ها
- برنامه ریزی و مدیریت انواع کارها و زیرکارها
- انتساب افراد به وظایف و کارها و تعیین ناظر برای کارها
- ارزیابی عملکرد کارکنان و نظارت بر میزان و روند پیشرفت پروژهها و کارها
- با امکان ارائه‌ی انواع گزارشات کاربردی
- امکان برچسب گذاری یا تگ گذاری کارها و وظایف
- و...
نرم افزار مدیریت کارها میزیتو
نرم افزار مدیریت کارهای میزیتو یکی دیگر از بازیگران حوزه مدیریت کارها و وظایف محسوب می‌گردد؛ این نرم افزار ابزاری برای دورکاری و مدیریت کسب و کارها با رویکرد شبکه اجتماعی است. به بیان دیگر، میزیتو یک شبکه اجتماعی برای مدیریت کارها و تیم‌ها می‌باشد و علاوه بر امکان برقراری ارتباط از طریق ابزار پیام رسان، امکانات مختلفی برای تعریف پروژهها و کارها و مدیریت تیم‌ها و وظایف محول شده به آنها دارد. برخی از قابلیت‌ها و ویژگی های نرم افزار مدیریت کارهای میزیتو عبارت‌اند از:
- تعریف پروژهها و تعیین لیست کارها
- انتساب افراد به پروژهها و کارها و تعیین زمان رسیدگی به آنها
- گفتگو با اعضای تیم و اشتراک‌گذاری نظرات
- الصاق و اشتراک‌گذاری فایل‌ها
- نظارت و پیگیری بر روند اجرا و پیشرفت کارها و وظایف
- ایجاد جلسه با اعضای گروه
- و...
محیط کار نرم افزار مدیریت کارهای میزیتو
نرم افزار مدیریت کارها آرسس
نرم افزار مدیریت پروژه و کارهای بعدی که باهم بررسی می‌کنیم، نرم افزار آرسس می‌باشد؛ هدف اصلی از طراحی و توسعه این نرم‌افزار، تسهیل برنامه‌ریزی و ردیابی عناصر پروژهها و کارها در سطوح مختلف است. این نرم افزار از قابلیت‌ها و امکانات مختلفی در حوز‌ه‌های مدیریت و کنترل پروژه، مدیریت وظایف و کارها و مدیریت بودجه برخوردار می‌باشد. برای آشنایی بیشتر با این نرم افزار، برخی از ویژگی‌ها و قابلیت‌های آن را باهم مرور می‌کنیم:
- داشبورد شخصی برای مدیریت پروژهها و کارها
- تعریف فعالیت‌ها و پروژه‌های مختلف
- تعیین مهلت رسیدگی به کارها و امکان پیگیری آنها
- سیستم هشداردهنده مهلت رسیدگی به کارها
- و...
نرم افزار مدیریت کارها تسکولو
شعار و هدف نرم افزار مدیریت کارهای تسکولو، مدیریت چابک کارها و پروژهها می‌باشد؛ این نرم افزارها از ابزارها و امکانات مختلفی برای مدیریت کارها، نظارت و پیگیری روند کارها و همچنین ارزیابی و تحلیل عملکرد اعضای تیم برخوردار است. برخی از قابلیت‌ها و امکانات نرم افزار مدیریت کارهای تسکولو عبارت‌اند از:
- ایجاد لیست کارها و انتساب افراد به آنها
- گفتگوی آنلاین و برگزاری جلسات آنلاین
- تهیه گزارش از وضعیت کارها و پروژهها
- ایجاد چک لیست برای کارها و وظایف
- دسته بندی کارها با برچسب‌های مختلف
- تعیین مهلت زمان و سررسید کارها
- درونی سازی برخی از نرم افزارهای معروف (مانند Google Drive، DropBox و...)
- و...
چگونه نرم افزار مدیریت کارها و وظایف مناسب را انتخاب کنیم؟
برای انتخاب از بین نرم افزارهایی که معرفی کردیم و همچنین رقبایی که در این مقاله از آنها نامی برده نشد، بهترین راهکار، مرور ویژگی‌های یک نرم افزار مدیریت کارهای خوب است. برخی از مهم‌ترین ویژگی‌ها و قابلیت‌های یک نرم افزار مدیریت کارها و وظایف خوب عبارت‌اند از:
- تعریف فضاهای کاری گوناگون و انتساب پروژهها و افراد به آنها
- تفکیک کارها و وظایف و اختصاص آنها به افراد یا تیم‌ها
- نظارت و پیگیری کارها و وظایف و تعیین مهلت انجام کار
- برقراری ارتباط بین اعضای گروه و اشتراک‌گذاری اطلاعات و فایل‌ها
- اطلاع‌رسانی از تغییرات و رخداد‌ها، مانند ایجاد کار جدید، اضافه شدن وظایف، بارگذاری فایل و...
- دسته‌بندی و ایجاد لیست کارها و همچنین بایگانی و آرشیو آنها
- تهیه گزارش‌های تحلیلی و ارزیابی عملکرد
- ایجاد کانال‌ها و گروه‌های مرتبط با پروژهها و کارها و وظایف
- مدیریت فایل‌ها و مستندات مرتبط با پروژه
- و...
امیدواریم که مطالعه این مقاله برای شما مفید واقع شده باشد؛ در آخر باید به این نکته اشاره کنیم که هنگام انتخاب و خرید نرم افزار مدیریت کارها برای سازمان یا شرکتتان، حتما نیازها و انتظارات خود از نرم افزار مدیریت کارها را مشخص کنید و در نهایت بهترین گزینه برای رفع این نیازها را انتخاب نمایید.
دیدگاه تان را بنویسید